宿泊税・行政報告支援

宿泊税や宿泊統計は、制度そのものよりも日々の運用が負担になります。予約、宿泊、会計、帳票のデータをつなげることで、月次の確認と報告を軽くできます。

税額・免税条件の確認に手間がかかる

宿泊数や条件ごとの税額確認が手作業になり、月次の負担が大きくなります。

予約データと実宿泊の照合が必要

キャンセルや人数変更を反映した突き合わせ作業が毎月発生します。

帳票・報告書の転記が発生する

PMSや台帳から自治体提出用の帳票への転記が手作業になっています。

予約・宿泊データから税額を自動集計

泊数・人数・免税条件を反映した集計を自動化します。

月次帳票・報告書を自動作成

自治体提出に必要な様式に合わせた帳票を出力します。

観光統計・施策データとして活用

報告データを宿泊動向の分析や施策評価につなげます。

現行の報告業務を確認する

帳票形式、締め日、免税・例外条件、現在の作業手順を整理します。

PMS・予約データと連携する

予約、宿泊、キャンセル、人数、泊数のデータ連携を設定します。

月次集計を試験運用する

手作業の結果と突き合わせ、集計ロジックを確定します。

報告フローを自動化する

帳票出力から提出までの月次フローを定着させます。

DMO

商品・施策設計、事業者調整、プロモーション、実績確認、改善会議の運営を担います。

自治体

予算、制度設計、広報、関係者調整、行政報告に必要な論点の確認を担います。

参加事業者

商品情報、在庫、現地確認、利用者対応、精算・実績確認を担います。

OYKOT

システム設計、CMS・連携設定、導入支援、運用改善、レポート支援を担います。

事例・実績を確認するときの型

導入前課題、導入範囲、参加施設数、導入期間、DMO側の作業、説明方法を同じ型で整理します。

DMOが説明しやすい成果指標

利用数、参加施設数、問い合わせ削減、作業時間削減、レポート作成時間、関係者説明への利用回数を確認します。

次年度展開

PoC結果をもとに、対象施設、機能、プロモーション、予算範囲を広げるか判断します。

Excel・手作業での集計

照合と転記に時間がかかり、ミスの確認も人手になります。

OYKOT: データ連携で集計と帳票作成を自動化し、人は確認に集中できます。

PMS標準の帳票機能のみ

自治体ごとの様式や免税条件への対応が難しくなります。

OYKOT: 様式・条件に合わせた帳票設計と例外管理に対応します。

会計事務所へ外部委託

データの受け渡しと確認のやり取りが残り、費用も継続発生します。

OYKOT: 施設内で完結する月次フロー構築し、委託範囲を縮小します。

まず試す

対象業務・対象施設を絞ったPoC、簡易設定、初期KPI確認。

地域で使う

複数施設・複数部署での運用、事業者説明、月次確認。

事業化する

周辺機能、CRM、レポート、次年度施策まで接続。

DMO向けの選び方を確認する

自地域の課題が、販売・回遊・混雑・レポート・補助金・省人化のどれに近いかを整理します。

稟議・事業者説明に使う材料を作る

自治体説明用1枚資料、会員事業者向け説明資料、予算要求用の事業概要サンプル、KPI設計シート、導入前チェックリストを整理します。

導入前チェックリストを整理する

対象施設、既存システム、紙運用、CSV、担当者、更新頻度、個人情報の有無、初年度KPIを確認します。

小さく始める場合の範囲を決める

対象施設、必要データ、公開時期、問い合わせ先、成果指標を絞って、1〜2カ月で検証できる範囲にします。

相談前に用意すると早い情報を棚卸しする

対象業務、対象施設・事業者、既存資料、既存システム、相談したい期限を分かる範囲で整理します。

次年度事業へつなげる

月次実績、関係者フィードバック、改善項目を次年度予算・補助金・地域展開の資料に反映します。