宿泊税・行政報告支援

宿泊税や宿泊統計は、制度そのものよりも日々の運用が負担になります。予約、宿泊、会計、帳票のデータをつなげることで、月次の確認と報告を軽くできます。

税額・免税条件の確認に手間がかかる

宿泊数や条件ごとの税額確認が手作業になり、月次の負担が大きくなります。

予約データと実宿泊の照合が必要

キャンセルや人数変更を反映した突き合わせ作業が毎月発生します。

帳票・報告書の転記が発生する

PMSや台帳から自治体提出用の帳票への転記が手作業になっています。

予約・宿泊データから税額を自動集計

泊数・人数・免税条件を反映した集計を自動化します。

月次帳票・報告書を自動作成

自治体提出に必要な様式に合わせた帳票を出力します。

観光統計・施策データとして活用

報告データを宿泊動向の分析や施策評価につなげます。

導入前の状態を記録する

対象業務、参加施設、担当者、作業時間などの現状を整理し、導入後と比べられる基準を決めます。

導入後の変化を測る

集計・報告にかかる時間、転記件数、差し戻しや修正の件数、提出状況を確認します。

次に広げる範囲を決める

検証結果と現場の声をもとに、改善する業務、参加施設、運用体制、次年度の予算を検討します。

Excel・手作業での集計

照合と転記に時間がかかり、ミスの確認も人手になります。

OYKOT: データ連携で集計と帳票作成を自動化し、人は確認に集中できます。

PMS標準の帳票機能のみ

自治体ごとの様式や免税条件への対応が難しくなります。

OYKOT: 様式・条件に合わせた帳票設計と例外管理に対応します。

会計事務所へ外部委託

データの受け渡しと確認のやり取りが残り、費用も継続発生します。

OYKOT: 施設内で完結する月次フロー構築し、委託範囲を縮小します。

相談・現状整理

地域側は困っている業務や既存資料を、分かる範囲で共有します。OYKOTは対象施設・既存システム・担当者を整理し、優先する課題を一緒に選びます。

対象・役割・進め方を合意

地域側とOYKOTで対象業務、責任者、使うデータ、費用・期間、効果の確認方法を決めます。自治体説明用1枚資料、会員事業者向け説明資料、予算要求用の事業概要サンプル、KPI設計シート、導入前チェックリストを整理します。

小さく実装・検証

OYKOTが合意した範囲を設定・実装し、地域側の担当者と利用場面を確かめます。作業時間や利用ログを記録し、現場の運用に合わせて調整します。

導入・研修

地域側は運用担当と問い合わせ先を決め、OYKOTは操作説明と運用手順を整えます。関係者が対応の流れを確認してから、利用を始めます。

運用改善・地域展開

地域側とOYKOTで実績と現場の声を振り返り、手順や設定を改善します。効果と負担を確かめながら、対象施設や機能を広げるか判断します。